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For Sole Proprietors

事務を、ひとりで
抱えなくていい。

お店や現場に立ちながら、シフトを組み、月末に稼働を数え、請求書を手で打つ。スタッフを雇い始めた個人事業主の方ほど、その全部がひとりに集まります。3名まで、月額1.5万円から。シフトを入れるだけで、稼働明細と請求書が組み上がる仕組みを入れませんか。

Problem

こんな毎月に、心当たりはありませんか

ひとりで回していたころは、頭の中で全部つながっていました。人を雇った瞬間から、その「頭の中」がそのまま事務の量になります。

  • シフトの変更がLINEで流れてきて、どれが最新か分からなくなる
  • 月末、稼働を数えるためにトークを遡って変更を拾い直している
  • 請求書を、毎月ほぼ同じ内容のまま手で打ち直している
  • スタッフごとの単価が、自分の頭の中にしかない
  • 事務は、営業が終わってからまとめてやるしかない
  • 自分が休んだら、誰も請求書を出せない

Why now

仕組みは、小さいうちに入れたほうが楽です

人が3人のときに作った「LINEとスプレッドシート」のやり方は、5人、10人と増えるたびに少しずつ苦しくなります。そして苦しくなったころには、乗り換えのために手を止める余裕がありません。

以前の私たちの会社が、まさにそうでした。シフトはLINEとスプレッドシート、明細は毎月複製して手打ち、請求書も手打ち。「私が倒れたら、誰も請求書を出せない」と気づいたのは、体調を崩したときと繁忙期が重なったときです。同じ遠回りを、これから人を増やす方にはしてほしくありません。

Solution

入れるのは、シフトだけ

HELMは、シフトを唯一の「正」にしています。稼働明細も請求書も、シフトを参照して自動で組み上がります。

シフトを入れる

誰が・いつ・どこに入るかをカレンダーで組みます。スタッフはスマホで自分の予定を確認できます。

稼働明細が集計される

シフトから日数が集計され、台帳の単価と掛け合わされます。手で打ち込む欄はありません。

請求書ができる

インボイス対応の請求書PDFが、その場で出ます。見積書も同じ画面から作れます。

確認するのは「シフトが合っているか」だけ。

営業が終わってから請求書を打つ夜が、確認して送るだけの数分に変わります。

Small plan

3名まで、月額1.5万円から

個人事業主の方のために、スモールプランを用意しました。仕組みの中心になる機能は、ライトプランと同じです。

01初期費用5万円・月額1.5万円(税別)

利用人数は3名まで。シフト管理・稼働明細・請求書と見積書の発行・台帳(スタッフ・取引先・店舗)が使えます。

サポートはメールで承ります。画面の改修が必要になったら、ライト以上のプランへどうぞ。

02最初の登録は、こちらでやります

スタッフ・取引先・単価の初期登録は当社が代行します。いまExcelやスプレッドシートで管理しているなら、そのファイルをお預けください。

本業の時間を、導入の準備に使わせることはしません。

03法人になっても、そのまま使える

人が増えたら、プランを上げるだけです。法人化したときも、請求書の名義を変えるだけで、それまでのデータはそのまま引き継げます。

最初から大きなシステムを入れる必要はありません。

04スマホだけで使える

インストールは不要で、ホーム画面に追加すればアプリのように開けます。お店や現場に立ったまま、シフトの確認も請求書の作成もできます。

保存ボタンはありません。入力した内容はその場で保存されます。

By industry

業種ごとのデモもあります

個人で営んでいるお店が多い業種には、専用のデモを用意しています。どれも登録不要で、そのまま操作できます。

FAQ

よくあるご質問

個人事業主でも契約できますか?

できます。3名までなら、スモールプラン(初期費用5万円・月額1.5万円、税別)でお使いいただけます。

法人化したら、契約やデータはどうなりますか?

そのまま使い続けられます。請求書に載せる名義を屋号から法人名に変えるだけで、それまでのシフトや請求書のデータは引き継げます。人数が増えたら、プランを上げてください。

自分ひとり(スタッフなし)でも使えますか?

使えます。ただ、このアプリが一番効くのは「シフトから請求書まで」をつなぐところです。スタッフを雇っている、またはこれから雇う予定の方に向いています。

確定申告や経費の管理もできますか?

経費の記録と確定申告には、現在は対応していません。このアプリが扱うのは、シフト・稼働明細・見積書・請求書です。経費と申告には、お使いの会計ソフトを引き続きお使いください。

まずは、触って確かめてください。

デモは登録不要・無料です。架空のデータで動くので、気兼ねなく操作できます。